Dashboards de Gestão: Como tomar decisões mais acertadas?

As ilhas dispersas de dados não são compatíveis com uma gestão visionária e de rápida reação. É importante ter uma visão global sobre os dados e informações que devem ser consideradas para tomar as melhores decisões. Visão essa que é disponibilizada de uma forma muito simples: através de dashboards de gestão.

Hoje, a democratização de software inteligente capacita os utilizadores sem conhecimentos técnicos a analisar e extrair insights dos dados. Como resultado direto, espalha-se pelos vários perfis da organização um maior conhecimento do negócio, criando-se um ambiente empresarial em que os níveis de decisão estão alinhados pelas mesmas métricas.

Mas para tomar boas decisões é importante conhecer os dados e saber trabalhá-los. Neste artigo explicamos a importância de recorrer a dashboards de gestão para tomar melhores decisões!

Por que razão é importante aceder a dados fidedignos?

Recorrer à análise de dados é o primeiro passo para um planeamento ágil e para o alinhamento de uma estratégia diferenciadora durante e após a crise. Esta análise é simplificada com o recurso a soluções analíticas que apresentam os dados em dashboards de gestão prontos a utilizar para tomar melhores decisões.

Principais vantagens da tecnologia para a análise de dados

1. Reconhecimento de oportunidades

Se por um lado os insights que a tecnologia inteligente oferece possibilitam a identificação de falhas e erros nas estratégias que estão a ser implementadas, por outro, permitem antecipar tendências, identificar oportunidades e persegui-las, ganhando vantagem competitiva.

2. Gestão inteligente de informações

Através do recurso a tecnologia inteligente, todos os dados relevantes para a empresa aparecem em dashboards visualmente atrativos que facilitam a tomada de decisão em todos os níveis organizacionais.

3. Identificação de falhas

Da mesma forma que é possível reconhecer oportunidades, a identificação de falhas em processos ou abordagens é uma mais-valia da utilização de tecnologia inteligente. Identificar erros e falhas é o primeiro passo para evitar problemas graves que ameacem o futuro do negócio.

4. Reconhecimento do mercado

Conhecer os players atuais, as potenciais ameaças, as tendências que vão surgindo, os consumidores e a evolução dos seus hábitos de compra é o ponto-chave para manter um negócio saudável. Ao analisar os dados reunidos e cruzados entre diversas fontes, consegue facilmente delinear uma estratégia SWAT, onde identifica as suas principais forças face à concorrência.
Mas não só. Recorrer a tecnologia inteligente e dashboards de gestão para analisar dados oferece diversas outras vantagens:

· Oferece uma visão global do negócio

· Gera insights que auxiliam o processo de tomada de decisões estratégicas

· Facilita o acesso e partilha de informações que suportam a gestão

· Aumenta a produtividade

· Permite ganhos de vantagem competitiva

· Facilita a identificação de oportunidades de vendas

Que informação é importante conhecer para tomar decisões mais acertadas?

Através de uma solução analítica, as empresas e os vários departamentos conseguem facilmente medir os resultados do seu esforço e medi-los com um nível de precisão e detalhe impressionantes. Vejamos alguns exemplos de análises que estas soluções disponibilizam:

· Evolução das vendas

· Número de clientes

· Volume de vendas

· Dados e análises financeiras

· Dados sobre os recursos humanos da empresa

· Informação estruturada sobre a carteira de clientes

· Artigos mais vendidos

· Variação das vendas por produto

· Resultados operacionais

· Produtos e serviços comercializados

· Evolução do inventário

· Análises de vendas por períodos ou mercados