1. Utilize criptografia de dados

A criptografia é um sistema que submete os dados a chaves de codificação para que outros não possam decifrá-las.

Este sistema pode ser usado por emissores e recetores de mensagens no sistema da empresa. Faz com que tais informações, mesmo que sejam intercetadas pelo caminho, só possam ser lidas pelos utilizadores legalmente envolvidos. Deste modo, os seus dados ficam salvaguardados – ficando protegido de ameaças online, roubo de identidade, invasão e fraude.

2. Utilize uma Virtual Private Network (VPN)

A VPN é uma rede privada virtual que aumenta consideravelmente a segurança no acesso às informações através de criptografia. Numa rede comum, o seu dispositivo pode ser facilmente identificado através do número de IP. Ou seja, boa parte dos seus dados circulam abertamente, o que possibilita a intercetação de softwares maliciosos. Este risco é praticamente nulo com o uso de uma VPN, uma vez que as fontes de informação só fornecem os dados empresariais a quem estiver devidamente autenticado na rede.

3. Aposte em assinaturas digitais

As assinaturas digitais ganham cada vez mais importância. Estas comprovam, de forma rápida e segura, uma identidade e asseguram que o emissor de um determinado documento é quem realmente afirma ser. São um interessante reforço de segurança em relação à autenticidade de acessos no sistema da empresa.

As assinaturas digitais funcionam através da validação dos utilizadores ao assinarem um determinado documento – garantindo que quem realmente atestou algum documento foi a pessoa responsável.

4. Implementar o controlo de acesso

O controlo de acesso é uma ferramenta essencial para a segurança dos dados empresariais, já que combinam barreiras físicas e lógicas ao mesmo tempo.

Para além de garantir a segurança dos seus equipamentos, permite restringir o acesso a determinados espaços da empresa. Deste modo, apenas os funcionários devidamente autorizados poderão ter acesso – seja com identificação eletrónica ou, até mesmo, biométrica.

 5. Orientação dos colaboradores

É imprescindível que toda a equipa garanta a segurança dos dados da empresa. Todos os colaboradores devem adotar medidas de proteção durante a execução das suas atividades.

Neste sentido, é fundamental consciencializar os colaboradores sobre as normas e políticas internas a respeito da segurança dos dados.

É importante investir em treinos periódicos e realizar campanhas a explicar quais as ações básicas de segurança que devem ser seguidas. Como por exemplo, utilizar senhas fortes, manter softwares atualizados e a realizar de backups regularmente.