Com o crescimento do trabalho remoto, muitos profissionais passaram a utilizar os seus próprios computadores para realizar as suas tarefas diárias. No entanto, essa prática aumenta o risco de exposição a várias ameaças digitais. Descubra as principais medidas de segurança que deve adotar para se proteger enquanto trabalha remotamente.
O trabalho remoto deixou de ser uma tendência passageira, impulsionada pela pandemia de Covid-19, e consolidou-se como uma realidade em muitos setores. Hoje em dia, é comum ver empresas e colaboradores a tirar partido das vantagens do trabalho remoto, sendo raro alguém afirmar que não o faz, a não ser quando a presença física é essencial para a função.
Apesar disso, muitos trabalhadores remotos ainda utilizam dispositivos pessoais para desempenharem as suas funções. Sem a adoção de boas práticas de segurança e precauções adequadas, esses profissionais tornam-se alvos fáceis para ataques cibernéticos e outras ameaças digitais. A seguir, partilhamos algumas dicas essenciais de segurança para quem trabalha remotamente e utiliza dispositivos próprios.
Atualize software e os navegadores
Trabalhar remotamente com o seu próprio dispositivo oferece várias vantagens, mas também traz desafios, como a falta de suporte do departamento de TI, que normalmente se encarrega de instalar atualizações e monitorizar a segurança do equipamento. Sem esse apoio, é sua responsabilidade garantir que o seu dispositivo esteja protegido.
No contexto do trabalho remoto, uma das melhores práticas para manter a segurança é atualizar regularmente o software, incluindo o navegador. Idealmente, deve realizar esta tarefa todas as semanas, pois os navegadores modernos tornaram-se aplicações complexas, com funcionalidades que podem ser exploradas por cibercriminosos se não forem devidamente atualizadas.
Reduza os riscos de ataque
No trabalho remoto, é comum ter vários softwares instalados nos nossos dispositivos, como smartphones, computadores e tablets. No entanto, muitas vezes é difícil avaliar quantas aplicações realmente utilizamos. Uma boa prática de segurança consiste em reservar algum tempo para remover os aplicativos desnecessários, o que ajuda a proteger os seus dispositivos.
Ao eliminar programas e apps que não utiliza, reduz a superfície de ataque, tornando mais difícil o trabalho dos cibercriminosos, que investem tempo e recursos a procurar novos vetores de ataque. Manter os seus dispositivos limpos e organizados é uma medida simples, mas eficaz, para garantir a sua segurança enquanto trabalha remotamente.
Proteja as suas informações confidenciais
Com o aumento do trabalho remoto, muitas pessoas começaram a armazenar informações confidenciais nos seus dispositivos, como computadores e tablets. Embora essa prática já fosse comum, o facto de trabalharmos remotamente e, muitas vezes, com dados sensíveis, aumenta os riscos, pois essas informações podem facilmente cair em mãos erradas.
Uma solução eficaz é utilizar um serviço de armazenamento em nuvem, onde pode transferir ficheiros importantes. A vantagem é que apenas pode aceder a esses documentos através de uma ligação encriptada, o que oferece uma camada adicional de segurança. Além disso, deve configurar corretamente a nuvem para garantir a máxima proteção.
Ao eliminar um ficheiro confidencial do seu disco rígido local, deve assegurar-se de que ele seja completamente apagado. Se apenas o excluir, os dados ainda podem ser recuperados. Para utilizadores de dispositivos Mac, o processo torna-se mais simples ao ativar a opção “Esvaziar a lixeira com segurança”, que garante que todos os dados eliminados sejam totalmente removidos, protegendo assim a sua informação enquanto trabalha remotamente.
Estabeleça uma ligação segura
Os ataques direcionados ao Remote Desktop Protocol (RDP) representam uma ameaça significativa no trabalho remoto, com consequências graves e muitas vezes imprevistas. Se os cibercriminosos comprometerem um dispositivo, poderão enviar e-mails fraudulentos para departamentos como o de contabilidade, roubar propriedade intelectual da empresa ou até encriptar todos os arquivos, exigindo um resgate para libertá-los.
A boa notícia é que pode adotar várias medidas para se proteger contra ataques RDP. A primeira e mais eficaz é desativá-lo sempre que possível. Se precisar de acesso remoto para o trabalho remoto, o RDP pode ser uma opção, mas, se não for essencial, desativá-lo é a solução mais simples e segura. Caso precise permitir acesso remoto, existem várias estratégias para restringi-lo adequadamente e minimizar os riscos.
Trabalhe de forma segura em casa e fora de casa
Trabalhar remotamente a partir de casa pode expor a riscos invisíveis, como as vulnerabilidades associadas à Internet das Coisas (IoT). Para evitar problemas, deve proteger todos os dispositivos IoT com senhas fortes, alterar as configurações padrão de fábrica e manter o firmware e o software sempre atualizados.
Quando trabalha remotamente em locais públicos, deve fazer logoff da máquina sempre que terminar a sessão. Isso evita que alguém tenha acesso ao dispositivo caso o perca de vista (o que nunca deve acontecer). Se precisar de deixar o computador no carro, guarde-o na bagageira, garantindo maior segurança e proteção dos seus dados pessoais e profissionais.
Garanta a segurança nas videochamadas
Com o crescimento do trabalho remoto, os serviços de videochamada tornaram-se essenciais, especialmente após a pandemia, que obrigou a migração de reuniões presenciais para o ambiente virtual. No entanto, mesmo com a popularização destas ferramentas, deve ter em mente algumas dicas de segurança para garantir que as suas reuniões online sejam protegidas e livres de surpresas indesejadas.
Primeiro, verifique as opções de configuração das plataformas de videochamada e escolha as que melhor se ajustam ao seu ambiente de trabalho remoto. Além disso, é crucial estar atento à política de privacidade do serviço que utiliza. Se for uma plataforma gratuita, ela pode estar a recolher, vender ou partilhar os seus dados para financiar o serviço, o que representa um risco para a sua segurança e privacidade.
Limpeza, um ponto importante para a segurança
Limpar regularmente o seu histórico de navegação é essencial por dois motivos principais: melhorar o desempenho do computador e garantir a segurança. O cache acumulado pode sobrecarregar o sistema e prejudicar a sua performance, além de representar um risco à segurança.
Outro ponto importante é limpar a pasta de downloads, que frequentemente acumula uma grande quantidade de arquivos, muitos dos quais podem ser confidenciais ou até perigosos, como executáveis que podem comprometer a segurança do seu dispositivo. Manter essas áreas limpas ajuda a garantir a eficiência do seu equipamento e a proteger os seus dados enquanto trabalha remotamente.
Preste muita atenção aos downloads
No contexto do trabalho remoto, os downloads podem representar riscos significativos para o seu computador, utilizado para fins profissionais. Por isso, deve avaliar cuidadosamente os tipos de downloads que realiza.
No caso dos torrents, por exemplo, o risco de exposição sobre o que está a descarregar é elevado, especialmente se estiver a aceder a uma rede remota para trabalhar. A solução mais eficaz para minimizar esses riscos é utilizar uma VPN, que garante maior privacidade e segurança na sua navegação.
Embora implementar estas dicas de segurança para o trabalho remoto possa parecer trabalhoso no início, elas vão tornar-se hábitos saudáveis que, a longo prazo, pouparão muitos problemas, tempo e, acima de tudo, dinheiro.
